ترحيل البيانات هو المرحلة التي تتباطأ فيها كثير من مشاريع زوهو. يكون البرنامج جاهزاً لكن البيانات موزعة بين جداول البيانات وبرنامج محاسبة قديم وصناديق البريد. خطة واضحة تجعل النقل متوقعاً وتمنع نقل الأخطاء القديمة إلى النظام الجديد.
1. قرروا ما تنقلونه وما تتركونه
- انقلوا ما يلزم لتشغيل العمل: العملاء والموردين والمنتجات والمعاملات المفتوحة والأرصدة.
- أرشفوا السجل القديم الذي تحتاجون فقط إلى الرجوع إليه بدلاً من تحميل كل شيء.
- اتفقوا على تاريخ القطع، مثل بداية شهر أو فترة مالية.
2. حددوا المصادر ونظفوها
- اذكروا كل مكان توجد فيه البيانات اليوم ومن يتولى صيانته.
- احذفوا المكرر والسجلات غير النشطة.
- وحّدوا الأسماء وأرقام الهواتف والأرقام الضريبية ووحدات القياس.
3. طابقوا الحقول القديمة بحقول زوهو
أنشئوا جدول مطابقة بسيطاً يبين كل عمود قديم والحقل المقابل في زوهو وأي قاعدة تحويل لازمة. وهذه أيضاً اللحظة المناسبة لتحديد الحقول الجديدة التي تحتاجونها.
4. نفذوا استيراداً تجريبياً
- استوردوا عينة صغيرة إلى بيئة اختبار.
- اطلبوا ممن يستخدمون البيانات مقارنتها بما يعرفونه.
- صححوا القواعد ثم كرروا قبل التحميل الكامل.
5. نفذوا التحويل بحذر
- جمّدوا التغييرات في النظام القديم لفترة قصيرة متفق عليها.
- حمّلوا البيانات النهائية والأرصدة الافتتاحية.
- طابقوا الإجماليات مثل أرصدة العملاء وكميات المخزون والأرصدة البنكية مع النظام القديم.
6. أبقوا النظام القديم متاحاً لفترة
احتفظوا بإمكانية القراءة فقط في النظام القديم لفترة محددة كي تُجاب الأسئلة دون تخمين. ثم أوقفوه بشكل مقصود.
الخطوات التالية
تخطط جلف كلاود لعمليات الترحيل إلى زوهو وتنفذها للشركات السعودية، بما يشمل التنظيف والمطابقة والتسوية. تواصلوا معنا لاستشارة مجانية لتحديد نطاق مشروعكم.